Gestión de recursos en
bibliotecas y unidades de información
Profesora
ANA R. PACIOS LOZANO
Departamento de Biblioteconomía y Documentación
Universidad Carlos III de Madrid
Universidad Carlos III de Madrid
Área temática: Gestión de Unidades de Información
3er. Curso – 1er. Cuatrimestre
Titulación: Diplomatura en Biblioteconomía y Documentación
Septiembre 2007
La asignatura está planteada como continuación de “Administración de bibliotecas
y unidades de información”, del segundo curso de la Diplomatura, cuyo
conocimiento se presupone y a cuyos conceptos básicos se hace referencia
continuamente. Debe conocer, por tanto, en qué consiste gestionar una unidad de
información y las funciones básicas que comprende el proceso - planificación,
organización, ejecución y control-, así como algunas técnicas o modos de
ponerlas en práctica, tales como la Gestión por Objetivos o el Marketing.
DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA ASIGNATURA
La asignatura se centra en los procesos básicos y las técnicas de gestión
relacionadas con los recursos principales que tiene una biblioteca o unidad de
información –el equipo humano, los económico-financieros, la colección y el
espacio y el equipamiento-.
OBJETIVOS: CONOCIMIENTOS Y CAPACIDADES
Los objetivos se dirigen a que el alumno adquiera conocimientos,
competencias y habilidades que le permitan gestionar los recursos con criterios
de eficacia y eficiencia:
- Conocer los procesos fundamentales en la gestión de los Recursos Humanos y
los métodos y técnicas apropiadas para llevarla a cabo.
- Conocer los conceptos y técnicas relacionados con el presupuesto y el
cálculo de costes, así como identificar los estados financieros.
- Conocer las funciones relacionadas con la gestión de la colección y los
elementos que debe reunir una política de gestión de la colección.
- Conocer los aspectos básicos que debe reunir el edificio de una
biblioteca y los criterios para seleccionar e instalar el equipamiento más
adecuado que requiere cada tipo.
-Contribuir a la integración, la eficacia y el bienestar del personal de una
unidad de trabajo, aplicando la legislación y la reglamentación en vigor,
respetando los objetivos de la organización, favoreciendo el desarrollo
personal y profesional de los individuos y facilitando la creación de un sitio
de trabajo saludable y estimulante.
- Controlar y optimizar de forma
permanente los recursos económicos del organismo y su utilización.
- Elaborar y aplicar criterios de
selección, adquisición, y eliminación de documentos que permitan constituir y
organizar colecciones, conservarlos haciéndolos accesibles, desarrollarlos
manteniéndolos al día y expurgarlos de elementos que se han convertido en
inútiles, siguiendo la evolución de las necesidades de los usuarios.
- Organizar físicamente el espacio de
trabajo, de conservación, de la recepción del público, de exposiciones, etc.,
con vistas a proporcionar los servicios que deben darse en una biblioteca.
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